Assistant de direction F/H

Sous la responsabilité du Directeur de la DSPI, vous assisterez l'équipe terrain spécialisée dans la maîtrise d'ouvrage, la maîtrise d'oeuvre et le suivi de chantiers.Vos missions seront : Assurer le secrétariat (relecture, mise en forme, diffusion de courriers, comptes-rendus et documents administratifs dans les outils dédiés) ; Traiter le courrier, enregistrer, diffuser, classer, archiver, y compris de manière dématérialisée tout document émis ou reçu par la Direction ; Organiser des réunions (dates, convocations, réservations de salles, présentations, prise de notes) ; Gérer les déplacements (établissement des ordres de missions, commandes de billets et réservations, élaboration des notes de frais) Accueillir les visiteurs, prestataires et nouveaux embauchés (demandes d'autorisation d'accès) ; Suivre et mettre à jour des procédures, documents de gestion et bases de données (organigramme, annuaires...) ; Gérer les achats et stocks de fournitures ; Participer aux activités de l'adjoint de gestion en matière budget et de gestions financières des commandes.

Bac+2/Bac+3 Assistanat/Secrétariat/Gestion ; Maitrise des outils bureautiques et de communication digitale ; Qualités rédactionnelles avérées ; Sens de l'organisation et gestion des priorités.