Vous assurez un support à la flotte via la gestion des documents officiels (enregistrement pavillon, ISM, ISPS, MLC, certificats statutaires et classe délivrés par le pavillon et/ou l’organisation reconnue par le pavillon) des navires en opération sous pavillons Français et étrangers sur la flotte allouée : - Contrôler quotidiennement la validité des documents, dates anniversaires des navires, l’état des visites dues à la classe (statut report). - Initier, coordonner et suivre les visites statutaires et classe selon procédure, - Initier, coordonner et programmer les audits externes (ISM/ISPS/MLC – ASI/FSI/Visite spéciale) avec les autorités du pavillon. - Contrôler les dates limites des non-conformités (audits externes) / recommandations / observations statutaires et classe (délégation et notations de classe) et rappeler toutes les échéances aux membres de la cellule. - Reporting régulier des priorités sur la flotte allouée au Responsable des Documents Officiels ainsi qu’aux membres de la cellule, aux bords. - Prendre en charge les demandes transversales liées aux certificats ou à la réglementation à l’échelle de toute la flotte. - Mettre à disposition à bord les documents officiels originaux. Vous gérez les dossiers relatifs à tout changement administratif des navires de la flotte BOS en fonction des procédures pavillons et délais communiqués : - Préparer l’instruction des dossiers administratifs d’enregistrement auprès des autorités du pavillon en collaboration avec les différents services. - Transmettre les différents nouveaux titres aux bords et personnes concernées et communiquer les informations de changements aux clients internes et externes. Vous apportez un support administratif dans la gestion des dossiers transversaux en lien avec le responsable du service et veillez au bon fonctionnement des procédures quotidiennes du service : suivi des coûts liés aux pavillons, mise à jour des bases de données, appui à la responsable du service. Vous travaillez en étroite collaboration avec les services Opérations internes et les autorités pavillonnaires notamment l’Administration des Affaires Maritimes Française.