BS093ACA-123991 - DTNUM 93 - Adjoint(e) au directeur d'un projet ministériel sensible (SIC) - MINISTERE INTERIEUR
L'Adjoint au directeur de projet pour le projet OTDH seconde le directeur de projet dans la gestion quotidienne du projet. Il est en charge de la coordination interne des équipes, du suivi des indicateurs de performance, de la gestion des aspects budgétaires et RH, ainsi que de l’animation d'une équipe pluridisciplinaire. En l’absence du directeur de projet, il représente le directeur de projets et prend les décisions nécessaires au bon déroulement du projet. Missions principales : 1. Seconder le directeur de projet dans la gestion opérationnelle du projet OTDH, en s’assurant du respect des orientations stratégiques fixées par le COSTRAT et des directives du directeur de projet. 2. Organisation et supervision des travaux de l’équipe projet (pluridisciplinaire), en veillant à la bonne répartition des tâches et au respect des délais et des objectifs. 3. Suivi des indicateurs de performance du projet, notamment les délais, les coûts, la qualité, et les risques. Mise en place de tableaux de bord pour suivre l’avancement du projet. 4. Gestion interne du projet : - Suivi budgétaire : Contrôle du budget alloué au projet, gestion des prévisions budgétaires, et suivi des dépenses. - Gestion des ressources humaines : Suivi des besoins en ressources humaines, gestion des capacités des équipes, et coordination avec les différents départements internes pour assurer les affectations nécessaires. 5. Animation de l’équipe pluridisciplinaire et gestion des synergies entre les différents acteurs du projet (internes et externes), en veillant à la complémentarité des compétences de chacun tout en favorisant une bonne collaboration. 6. Gestion des partenaires externes, en assurant la bonne coordination avec les fournisseurs et industriels impliqués dans le projet OTDH. Cela comprend le suivi des partenariats contractuels et des engagements vis-à-vis des parties prenantes. 7. Rédaction des notes, présentations et rapports pour le directeur de projet, en vue des comités de pilotage, des réunions de suivi et des instances décisionnelles (COSTRAT, etc.). 8. Assurer la continuité du projet en cas d’absence du directeur de projet, en prenant les décisions nécessaires au bon déroulement du projet, en particulier sur les questions opérationnelles et stratégiques quotidiennes.