Chargé d'appui au suivi de la maintenance des équipements scientifiques - H/F/X

L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur. __ Au sein du Pôle Équipement Scientifique du Service Immobilier & Techniques, le/la « Chargé·e d'appui au suivi de la maintenance des équipements scientifiques » assure, sous la responsabilité du Responsable de Pôle, la coordination d'une équipe restreinte de techniciens de maintenance. Missions : Il/elle organise, priorise et suit l'activité quotidienne de l'équipe afin de garantir la bonne prise en charge des demandes et de la qualité des interventions, la traçabilité dans les outils de maintenance et le respect des procédures internes. Il/elle propose des améliorations opérationnelles pour fiabiliser l'organisation quotidienne de l'équipe. Ses principales activités sont les suivantes : o Organiser et suivre l'activité quotidienne des techniciens de maintenance o Répartir les demandes d'intervention selon les priorités, les compétences et la charge de travail o Suivre l'avancement des interventions préventives et correctives o Veiller à la bonne qualification des demandes avant intervention o S'assurer de la bonne clôture des demandes dans SAP PM notamment o Garantir la qualité des informations saisies : équipements concernés, comptes rendus, statuts, pièces, prestataires, dates d'intervention o Assurer le suivi opérationnel des interventions prestataires o Vérifier la bonne réception des rapports d'intervention et signaler les anomalies ou informations manquantes o Faciliter les échanges et assurer la coordination entre les utilisateurs, les prestataires et les services internes o Veiller au respect des règles de sécurité et des procédures internes o Identifier les points de blocage et alerter le Responsable de Pôle lorsque nécessaire o Produire un reporting simple et régulier sur la charge, les priorités, les retards et les situations sensibles Le poste s'inscrit dans une logique de coordination opérationnelle de proximité, au service de la continuité d'activité et de la qualité du suivi des équipements scientifiques.