Assistant/e régional/e - Régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine H/F

Assurer le suivi administratif. Il/elle : Appuie les deux délégués régionaux en termes d’organisation, de planification de mise en œuvre des décisions en étant force de propositions. Assure un rôle de veille. Assure des activités de secrétariat classique notamment dans le domaine de l’accueil, du recueil et de la diffusion d’informations.  Organise et assure la communication interne entre les acteurs de l’entité et l’interface avec les autres entités du siège et du réseau : directions, délégations, régions et partenaires Gère le courrier des messageries électroniques des deux  entités Élabore, rédige et met en forme des courriers, notes, comptes rendus, procédures administratives, documents de communication sur tout support (ex. annuaire régional rapports ou autres documents de partenaires, dossiers de presse, etc.) Organise et veille au classement et à l’archivage papier et informatique. Soutien le suivi administratif des subventions au niveau régional. Gère les stocks des différents matériels et des outils de communication (commande, réception et dispatching) ainsi que la documentation, les outils liés aux thématiques, les fournitures de bureau… Vérifie et participe à la mise à jour les données des régions, notamment sur les systèmes d’information.  Veille à la tenue de l’agenda régional, planifie des événements, les invitations et les inscriptions pour les deux régions.  Assure la gestion comptable. Participe à l’élaboration du budget régional et à son suivi.  Assurer l’organisation des rencontres et évènements. Il/elle : Contribue à la réussite des actions, rencontres et événements en assurant la logistique : réservation salle, repas, transports, matériel informatique et vidéo, convocations, accueil des participants, etc Appuie l'organisation logistique des événements importants de la région (session des homologues, groupes de travail, instances…) sur la période et en programmation. Participe à l’animation du réseau des pairs. Il/elle : Assure la co-animation du collectif des assistant.es des délégations de la région et fait le lien avec les directions du siège qui sont en interactions avec elles.  Anime des temps de travail spécifiques liés à la mission et participe à l’organisation des sessions des salariés administratifs.