Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : CDI
Description du poste :
Ø  MISSION : - Gérer l’organisation quotidienne et assister le Directeur Général Adjoint et le Directeur du Patrimoine et du Développement. Ø  ACTIVITES PRINCIPALES : -  Gérer l’agenda des deux directeurs et organiser la logistique des déplacements, des rendez-vous et des réunions, puis diffuser les informations, - Suivre par délégation certains dossiers courants, - Exploiter les informations et présenter les documents du service, - Rédiger divers courriers et mails, -  Prendre en charge l’accueil physique et les appels téléphoniques, - Renseigner les collaborateurs, -  Préparer les convocations et les dossiers pour les réunions avec les institutions sociales, politiques, publiques et économiques, -  Assurer la gestion administrative (courriers, relances, classement, archivage) et financière (suivi comptable) des opérations de Maîtrise d’Ouvrage en cours, -  Commander les fournitures de bureau, assurer le suivi du budget et établir les bons de commandes, -  Réaliser, actualiser et diffuser des documents supports (organigrammes, listings, tableaux de bord), - Diffuser les annonces internes et externes, Toutes tâches qui permettront d’assurer la qualité et la continuité du service de la Direction de rattachement comme des autres services et Directions en cas de besoin.

-  Maîtrise des outils informatiques (tableaux, extractions de données, etc.). - Justifier d’une expérience dans le domaine de la construction ou en promotion immobilière - Avoir des connaissances sur l’exécution d’un marché public (CCAG Travaux) - Discrétion et respect de la confidentialité -  Capacité de synthèse -  Adaptabilité -  Rigueur et organisation -  Sens de la qualité de service -  Sens des priorités - Qualités relationnelles -  Ecoute, disponibilité et réactivité - Esprit pragmatique et méthodique -  Capacité à travailler dans des délais contraints, résistance au stress -  Capacité à prioriser - Autonomie - Esprit d’équipe. Capacité à créer du lien entre les différentes directions -  Polyvalence
Lieu : Place Emile Zola - BP 38