Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Assure l’accueil physique - Assure la gestion du courrier papier, diffuse en interne et transmet, et assure la gestion du courrier par voie informatique ( Messagerie boîte fonctionnelle) - Effectue un suivi des parapheurs du pôle ( liaison et tenue d’un fichier de suivi) - Effectue des recherches sur SYPLO, COMDALO, EXPLOC, et SNE d’informations destinées aux instructeurs du BAL - Rédige des courriers simples aux usagers en lien avec la responsable du BAL - Gère l’agenda de la responsable du pôle et de la responsable adjointe - Organise les réunions, assure la logistique et l’accueil du pôle - Organise en lien avec les bureaux concernés, le classement et la mise à jour de la documentation du service ( tri et diffusion de l’information, classement des données à conserver, archivage) - Assure le suivi du planning des congés des agents du pôle ( garantie des délais, impression, validations, transmission) - Gère les commandes de fournitures du pôle - Effectue un lien avec le SDNUM/SGCD pour les nouveaux arrivants - Effectue les saisines des tableaux Préfecture ( en cas de surcharge de travail du gestionnaire COMED) - Assure ponctuellement des tâches administratives en entraide des bureaux du pôle lors notamment de pics d’activité ou d’absences - Gère le suivi des bons de nuitées pour les personnes victimes de violence en cas d’absence des collègues du BVSH Vos perspectives : L’expertise acquise avec la pratique permettra à l’agent de valoriser son parcours, par la diversité des missions et leurs enjeux, son projet professionnel   Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Qui contacter ? Stéphanie PONCEAU, Responsable de pôle hébergement logement – stephanie.ponceau@essonne.gouv.fr Christa IBARRA, Responsable adjointe de pôle hébergement logement – christa.ibarra@essonne.gouv.fr