Dans le cadre de 2 remplacements de congé maternité et paternité nous proposons 2 postes d’assistant d’établissement (F/H), en CDD, basé à Bordeaux et sa périphérie. 1er CDD : 1/09/25 au 30/11/25 2ème CDD : 15/10/25 au 15/04/26 Au sein de la Direction des Territoires vous contribuez à l’amélioration de la prise en charge des résidents tant sous l’aspect social ou médico-social, que sous l’aspect de l’entretien courant du patrimoine, dans le cadre des objectifs définis par le Responsable d’établissements / responsable de portefeuille ESMS, et dans le respect des conventions conclues avec les partenaires (ex : CCAS). Vous contribuez à garantir la qualité de service aux clients et coordonnez les actions de maintenance de manière à optimiser la qualité et les délais d’exécution. Vos principales missions : 1. Gestion sociale et médico-sociale Participer au suivi et à la mise à jour des documents administratifs et réglementaires (contrats de séjour, projets d’établissement, tableaux de bord, rapports…). Préparer et vérifier les dossiers d’admission et gérer l’accueil des nouveaux résidents. Organiser les Conseils de la Vie Sociale (CVS) : convocations, tenue des réunions, suivi des actions. Assister aux réunions institutionnelles et aux contrôles, en soutien du Responsable d’établissement / responsable de portefeuille ESMS. Assurer des permanences sur site et traiter les réclamations administratives. Participer au suivi des résidents, détecter les situations de fragilité et mettre en place les actions adaptées (plan canicule, suivi médico-social…). Gérer les départs des locataires jusqu’à l’arrêté des comptes. 2. Gestion technique et sécuritaire Réaliser et valider les états des lieux d’entrée et de sortie. Suivre les réclamations techniques et sinistres locatifs (sécurité des biens et des personnes). Coordonner et contrôler les interventions des prestataires pour l’entretien courant et les remises en état. Suivre les commandes, factures et budgets (entretien courant, imprévus, remises en état…). Assurer la veille technique et sécuritaire des parties communes et privatives. Participer aux réhabilitations, mises en service de programmes et à l’élaboration des budgets. 3. Suivi administratif et reporting Assurer le secrétariat lié à votre activité (mailings, informations travaux, comptes rendus…). Réaliser le reporting régulier de votre activité auprès du Responsable d’établissement / Responsable de portefeuille ESMS.