Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Méditerranée, un(e) : Assistant/Secrétaire Asile H/F MISSION Une mission d’intérêt général Nos structures d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché.e au Directeur d’Hébergement vous assurez la gestion de l’accueil et du suivi administratif au sein d’une structure d’hébergement. En tant qu’Assistant.e/secrétaire, agir concrètement pour l’intérêt général…  C’est assurer : - L’accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d’accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l’équipe de travailleurs sociaux ; - Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié ; - La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ; - L’enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées. C’est organiser : - Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ; - Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.