Gouvernance documentaire et structuration interne :  Piloter la gestion bi-annuelle des documents d’intérêt général Structurer les notes d’organisation, organigrammes, dispositifs de communication et lexique interne Coordonner les validations avec le CODIR Collecter, réécrire, corriger et harmoniser les contenus Repenser la mise en forme graphique selon la charte CARL Traduire les supports en anglais (UK) pour les filiales Mettre à jour et publier les documents sur IntraCARL Organiser et maintenir un système d’archivage structuré Garantir l’unicité, la centralisation et l’accessibilité des versions Renforcer la lisibilité de l’organisation interne et la fiabilité des supports stratégiques Participer mensuellement aux instances CODIR Proposer les thématiques de la newsletter interne Recueillir et synthétiser les orientations stratégiques Présenter les indicateurs de performance (taux d’ouverture, satisfaction, plans d’actions) Concevoir et piloter la newsletter interne en français et en anglais Centraliser les informations auprès des différents services Rédiger l’ensemble des contenus éditoriaux Réaliser la mise en page graphique Paramétrer, diffuser et analyser les campagnes Assurer l’envoi des invitations aux événements en version bilingue Concevoir le message de bienvenue des nouveaux arrivants Recueillir les informations nécessaires à sa personnalisation Rédiger et designer les supports selon la charte CARL Assurer l’envoi systématique lors de chaque arrivée Suivre les mouvements d’entrées et de sorties Collaborer étroitement avec les équipes RH Structurer le parcours d’intégration sous forme de frise chronologique Contribuer à l’amélioration de l’expérience collaborateur et de la marque employeur Organisation d’événements institutionnels et internes Planifier et orchestrer les événements stratégiques (réunion annuelle, CARLons’en, réunions trimestrielles, P’tits Déj Direction) Coordonner les séminaires et team buildings Gérer la logistique et le bon déroulement des événements Dispositifs d’engagement et animations internes Concevoir des actions favorisant la cohésion d’équipe Animer des initiatives renforçant la culture d’entreprise Missions transversales RH et RSE Contribuer aux projets RH et RSE en lien avec la stratégie interne Produire des contenus audiovisuels valorisant la communication interne Développer l’image et la visibilité interne de l’entreprise Planifier et suivre le calendrier des actions internes et externes