Gestionnaire de résidence H/F - Union sociale pour l’habitat
CDI
Vos missions seront les suivantes : Ø Garant(e) de la vie des résidences : - Garantir le respect du règlement intérieur propre aux résidences - Concourir à l’amélioration et l’optimisation de la qualité de service rendu aux locataires - Contrôler les intrusions problématiques dans les résidences - Signaler toute infraction commise aux dispositions de l’engagement de location, du règlement intérieur, aux règlements d’hygiène et sécurité et/ou dégradations. Ø Suivi technique des résidences : - Assurer le suivi de la propreté et de la pérennité des résidences - Préconiser les travaux d’entretien des bâtiments - Exercer un pouvoir d’engagement budgétaire - Gérer les prestations des entreprises en termes de travaux d’entretien courant et de mise en état des logements et à posteriori, les budgets qui en découlent ainsi que le paiement des factures - Gérer le bâti (entretien et fonctionnement) - Chiffrer et gérer les états des lieux de ses résidences (entrées et sorties) - Gérer des réclamations et les sinistres - Contrôler et suivre la vacance pour mise en conformité. - Gérer un stock Ø Suivi administratif et locatif des résidences : - Exercer son droit d’alerte et de collaboration avec la CESF pour tout problème d’occupation, d’impayés, etc. - Réceptionner et contrôler les demandes formulées par les locataires et les transmettre à l’Unité Territoriale dont il dépend pour validation - Réaliser les visites-conseil lors des congés (au besoin) - Accueillir les locataires et suivre les RDV de signatures des baux de locations et des avenants - Suivre la vie du locataire dans son logement en lui assurant conformité et tranquillité - Suivre le paiement des loyers courants et des encaissements - Gérer les premiers impayés (relances, etc.) - Assurer les réponses de 1er niveau sur la vie du bail (changement d’état civil, divorce, naissance, etc.) ainsi que les démarches à effectuer et les documents à fournir pour l’actualisation de la situation du locataire - Gérer les demandes de mutation et des éventuels départs. Ø Les relations avec les résidents et les partenaires : - Communiquer auprès des résidents, réaliser des actions d’animations, mettre en place des temps de convivialité et suivre des projets transversaux - Développer des liens avec l’ensemble des acteurs et des partenaires.