Executive Assistant Group Executive Vice-President Finance & Stratégie H/F - GEODIS
Véritable bras droit de la Directrice Financière et Stratégie et personne de confiance, l'assistant(e) de direction occupe un rôle clé en secondant son responsable dans toutes les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité. Ses principales missions concernent : • L'accueil des personnes extérieures à l'entreprise, le suivi des plannings, des agendas, • L'organisation des déplacements (prises de RDV, voyages, hôtels, etc.), • La coordination des informations internes et/ou externes (autres membres du COMEX et partenaires/clients), • La gestion des aspects administratifs et logistiques (réaliser des commandes d'achat via les outils internes pour voyages, commande de fournitures, petit-déjeuner/déjeuner), • La préparation et des suivis de dossiers, • L'organisation et la préparation des réunions, • La rédaction des comptes-rendus de réunions, la saisie et la mise en forme des notes et documents d'information, la réalisation des présentations PowerPoint, • La saisie et le suivi de la facturation, notes de frais (via un outil interne), le suivi des budgets, • La mise en forme des supports administratifs (en français et en anglais), • L'organisation éventuelle et le management de tous les évènements spécifiques comme les réunions, les conférences, etc…, Assistanat de l'équipe Finance et Stratégie