Secrétaire générale/ Secrétaire général H/F - ARS Île de France
Missions principales Le/la Secrétaire général(e) définit, pilote et met en œuvre la stratégie des fonctions support de l’Agence, en cohérence avec les orientations de la Direction générale. 1 - Pilotage stratégique et gouvernance interne o Contribuer à la définition de la stratégie globale de l’Agence o Eclairer le directeur général sur la politique et les impacts RH, budgétaires, juridiques et organisationnels o Garantir la cohérence et la performance du fonctionnement interne o Organiser, animer et coordonner les entités du secrétariat général 2 - Management des fonctions support Superviser l’ensemble des fonctions support (environ 100 agents), structurées autour des pôles et départements suivants : o Ressources humaines o Systèmes d’information internes o Affaires juridiques et soins psychiatriques sans consentement o Budget et marchés o Immobilier et moyens généraux A ce titre, il/elle : o Développe une offre de service efficiente et orientée vers les usagers internes o Structure et professionnalise les processus o Assure l’adéquation des moyens aux priorités stratégiques 3 - Pilotage budgétaire et performance o Garantir la préparation, l’exécution et le respect du budget principal de l’Agence, en cohérence avec les orientations fixées par la Direction générale o Assurer une allocation optimale des ressources o Veiller à la soutenabilité financière dans le respect de la maitrise des risques Pour l’exercice de ces missions, il/elle travailler en étroite collaboration avec la Direction de l’allocation des ressources et du pilotage (DARP) et l’Agence comptable. 4 - Transformation et modernisation o Conduire les projets de transformation interne au sein de l’agence (numériques, RH, organisationnels…) o Déployer une stratégie numérique en lien avec les orientations nationales (DNUM) et adaptée aux besoins des utilisateurs o Promouvoir l’innovation organisationnelle et l’amélioration continue 5 - Sécurisation juridique et conformité o Garantir la sécurité des actes de l’agence o Piloter les politiques de conformité et sécuriser les processus sensibles (commande publique, RGPD, déontologie, …) 6 - Relations institutionnelles et coopération o Représenter l’Agence sur les sujets relevant de son périmètre o Contribuer aux dynamiques nationales et développer les coopérations inter-ARS