BI075ACC-123988 - DGSCGC - Assistant(e) d'administration et de direction - MINISTERE INTERIEUR
Vos activités principales : Au niveau du secrétariat de l’inspection : - Secrétariat du chef de l'inspection et des inspecteurs, sous le pilotage de l’assistante d'administration générale en poste - Accueil physique et téléphonique ; - Enregistrement du courrier (arrivée et départ) ; - Rédaction de courriers, mise en forme de documents et réalisation de leur suivi ; - Gestion des agendas, logistique des déplacements des personnels ; - Mise en forme, contrôle orthographique et grammatical des rapports (évaluations, enquêtes, audit, etc.) ; - Suivi des suites données aux rapports de l'IGSC (Evaluations, audits, enquêtes, etc.) ; - Suivi des demandes de remboursement des frais de mission ; - Commande de fournitures et des matériels nécessaires au fonctionnement de l'IGSC ; - Classement et archivage des documents "papier et informatique" ; - Préparation, suivi et rédaction des comptes-rendus des réunions interne ; Au niveau de la MPAE : - Participer au développement de la politique « santé et sécurité en service » des personnels de la Sécurité civile ; - Assurer le suivi en temps réel de la sinistralité lors d’évènements mortels, graves et particuliers ; - Participer aux missions quotidiennes du pôle mission prévention des accidents et enquêtes ; - Gérer et perfectionner les outils internes de recueil et de traitement des données ; - Animer le réseau national des préventeurs des services d’incendie et de secours ; - Rédiger des notes, des comptes rendus, des PowerPoint et participer à la rédaction de rapports ; - Produire les éléments pour l’élaboration des bilans annuels ; Votre environnement professionnel : · Activités du service - Evaluations périodiques et inspections techniques, - Enquêtes administratives - Mission d’appui et d’accompagnement - Enquêtes suite à des accidents concernant des acteurs de la sécurité civile, contrôle des associations, - Missions d'audit et d'appui avec les autres inspections (notamment avec l'IGA) · Composition et effectifs du service - 10 officiers supérieurs de sapeurs-pompiers - 1 administrateurs civils - 1 attachée - 1 assistante d'administration générale - 2 contractuels - 1 apprenti · Liaisons hiérarchiques Avec le chef de l'inspection, son adjoint et l’assistante de direction · Liaisons fonctionnelles - Idem, avec chacun des inspecteurs, avec le secrétariat du DG et DSP, Cellule frais de mission de la SDAIRS/ BSLJ, secrétariats de direction des SDIS.