Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Projets, ️ Vos missions seront les suivantes : - Assurer la gestion administrative et documentaire du pôle (classement, archivage, comptes rendus, SharePoint/MS365) - Mettre en forme et suivre les dossiers techniques et administratifs - Actualiser les tableaux de bord, indicateurs de performance et outils de reporting - Assurer le suivi administratif, financier et budgétaire des opérations - Gérer les demandes d’achats, commandes et relations fournisseurs dans le respect des procédures - Participer à la gestion et au suivi des projets d’infrastructures - Constituer et suivre les dossiers d’autorisations de travaux et de conformité réglementaire (ERP) - Assurer le suivi des sinistres en lien avec les services internes, assureurs et prestataires - Coordonner les dossiers transfrontaliers franco-allemands et le suivi documentaire associé - Réaliser des bilans d’activité et garantir la diffusion d’informations fiables et structurées - Participer à l’amélioration continue des processus et au déploiement d’outils digitaux de gestion de projet - Assurer un rôle de référent MS365 (selon profil) et accompagner les utilisateurs dans l’exploitation des indicateurs