Pilier de l’organisation et véritable chef d'orchestre : et si votre prochain défi était de coordonner le quotidien de notre direction Europe et International ? A ce titre vos missions seront les suivantes : 1. Assistance à la Directrice - Gestion de l’agenda et organisation de réunions multi-partenaires - Organisation et préparation matérielle de rendez-vous et réunions internes et externes en France, en Europe et à l'international - Préparation et suivi administratif de déplacements en France et à l'étranger - Rédaction de courriers en français, de comptes rendus et suivi de sollicitations écrites et par téléphone en français et ponctuellement en anglais 2. Assistance au bon fonctionnement de la Direction - Animer la coordination des assistantes de la Direction (organiser les permanences, préparer les réunions assistantes – équipe de direction DEI, etc.) - Coordonner et actualiser les outils de pilotage de la Direction et de partage d’information (tableaux de bord, calendriers, etc.) - Secrétariat: mise en forme et édition de courriers et notes, suivi du courrier (postal et électronique) - Contribution au suivi d’activités de la direction (coordination, veille, séminaires de Direction, etc.) - Coordination de l’information en interne et en externe (secrétariats des élus, etc.) - Appui au suivi des instances - Organisation de déplacements - Prendre le relais des autres assistants de la Direction en cas d’absence