Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’assurer le secrétariat du sous-directeur, du sous-directeur adjoint ainsi que celui du pôle PNRR. -Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs et visiteurs ; -Assurer le traitement des notes et du courrier (arrivée et départ), la préparation de dossiers, leur diffusion et leur classement ; - Finaliser et mettre en œuvre le plan d’archivage de la sous-direction ; -Organiser les déplacements du sous-directeur, du sous-directeur adjoint et des agents de la sous-direction et traiter les procédures de remboursement avec la Commission européenne et la Banque européenne d’investissement ; -Assurer la gestion de la logistique et l’organisation des réunions, notamment la réunion semestrielle des chefs des services économiques européens ; - Travailler en binôme avec l'assistante également chargée de la sous-direction. Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté Principales activités : - Contrôle, vérification - Classement, archivage - Secrétariat - Information, accueil Relations fonctionnelles : - Les autres services de la direction - Les agents du ministère Exemples de dossiers traites récemment/quelques dossiers à venir : - Dossier préparatoire au Conseil des ministres de l'Economie et des finances de l'UE (Conseil Ecofin) : organisation des réunions préalables (envoi d'invitations webex, impression de dossiers)