Sous l’égide du chef de la cellule documentation du PSG, le (la) documentaliste archivage sera chargé(e) de participer avec l’équipe, dans un esprit de polyvalence, à la mise en œuvre des missions, de la politique documentaire et des projets du service de documentation. Spécialisé(e) dans le conseil en archivage, Il (elle) sera plus spécialement chargé(e) : - d’opérer les rappels législatifs et conseils sur les procédures de l'archivage (nature des documents à archiver, procédure du transfert des documents, procédure d'élimination de certains documents, législation sur la communication des documents, …) - de fournir aux entités de la direction générale des conseils d’optimisation de l’archivage papier et numérique et en matière de techniques de classement – de suivre concrètement la mise en œuvre de l’archivage de la direction générale – de gérer des contenus et des connaissances afin d’organiser et de structurer les ressources documentaires ; – de participer à des projets transversaux pour une organisation structurée de l’information et des référentiels adaptés sur un portail de ressources ; Il (elle) participera également : au traitement et à la gestion de l’information – assurer l'accueil et l'assistance aux utilisateurs pour les recherches d’informations ; – suivre les collections et le prêt des documents ; – enrichir le fonds documentaire (catalogage des documents, gestion des abonnements, commandes d’ouvrages…). à la diffusion de l’information – réaliser des recherches documentaires sur les bases de données (juridiques, économiques…) ; – assurer des veilles ; – concevoir et mettre en œuvre les actions permettant de valoriser le contenu du fonds documentaire. Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir État de situation de l’archivage de la direction générale, participation aux travaux de mise à jour et d’amélioration de la gestion de la documentation, prestation de conseil d’archivage aux chefs de service DG