Sous l’autorité du chef du secteur "Audiovisuel et manifestations", l'adjoint(e) joue un rôle essentiel dans la gestion et la coordination des activités du secteur, garantissant la qualité et l'efficacité des services fournis. À ce titre, vos principales missions seront : Contribuer au pilotage du secteur, en assurant une coordination transversale des activités et en participant aux arbitrages, aux alertes et aux prises de décisions nécessaires. Piloter les activités du service afin de répondre aux besoins des utilisateurs, en particulier VIP et VVIP. Participer et contribuer, le cas échéant, aux projets du BENA. Accompagner au quotidien les membres du secteur dans la réalisation de leurs missions et les aider à atteindre leurs objectifs, qu'ils soient individuels ou collectifs. Collaborer avec les chargés de production pour piloter les prestataires du secteur ainsi que les marchés publics (suivi, gestion des arrivées, co-rédaction des marchés). Participer au recrutement et à l'intégration de tout nouvel arrivant et, en collaboration avec le chef de secteur, contribuer au développement des compétences et de la performance des équipes (définition des objectifs, formations, etc.). Contribuer, en lien avec le chef de projet, au suivi, à l’accompagnement et au reporting des projets du secteur. En complément, vous pourrez également : Participer à la définition des besoins techniques et organisationnels du secteur, en étant force de proposition pour l’amélioration continue. Contribuer au développement de la communication et des échanges avec les différentes directions du ministère et les cabinets ministériels afin d’aligner les offres de service sur les besoins identifiés.