Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour la direction générales adjointe des opérations commerciales, au sein du département département communication & Affaires Publiques, l’UGAP , un chargé de communication (F/H) en CDD. Ce poste est basé à Champs-sur-Marne (77) à proximité du RER A (station Noisy-Champs).  Dans une période de forte activité, la personne recrutée viendra en appui opérationnel de l’équipe événementielle pour contribuer à la préparation et à la réalisation de plusieurs salons et événements. Le chargé de communication interviendra sous le pilotage des collaboratrices en charge des différents événements et contribuera à leur bonne réalisation, dans le respect des plannings, budgets et procédures de l’UGAP. Missions et activités 1 . Appui à l’organisation des salons et événements * Participer à la préparation opérationnelle des événements : planning, logistique, inscriptions, badges, hébergement, transport, expéditions, documentation, goodies, etc. * Assurer le suivi des actions et des échéances et alerter sur les éventuels points de blocage. * Préparer et mettre à jour les conducteurs et outils de suivi des événements. * Contribuer à l’organisation sur site et au bon déroulement des manifestations. 2. Suivi des prestataires et fournisseurs * Assurer le suivi opérationnel des prestations : stand, logistique, animations, transport, supports de communication, objets promotionnels, etc. * Recueillir les devis et éléments nécessaires aux commandes et en assurer le suivi administratif. * Suivre les livraisons, BAT et différents livrables dans le respect des échéances. * Faire le lien avec les prestataires sous la supervision de la personne responsable de l’événement. 3. Communication et supports événementiels * Recueillir les besoins en supports de communication liés aux événements. * Suivre la réalisation des visuels, PLV, invitations, documentation et autres supports. * Veiller au respect de la charte graphique et des délais de production. * Préparer et organiser l’acheminement de la documentation et des outils nécessaires aux manifestations. 4. Coordination et suivi * Assurer l’interface opérationnelle avec les directions internes participant aux événements. * Centraliser les informations nécessaires à leur préparation. * Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi. * Rendre compte régulièrement de l’avancement des actions aux collaboratrices pilotant les événements. * Participer aux bilans des manifestations et à la consolidation des éléments de suivi.